Word文档审阅批注作者姓名的更改方法

Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时，显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。

　　更改要在批注中使用的姓名或缩写

　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

　　2、单击“常用”。

　　3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

　　注释

　　·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

　　·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

　　将审阅者姓名设置为匿名

　　保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。

　　1、打开包含要匿名显示批注的已有文档。

　　2、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

　　3、单击“检查”。

　　4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

　　要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。

　　5、单击“重新检查”，然后保存文档。

　　重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。