Word2007输入“极限偏差”两三招

mydiannao Office&WPS 09-12 4374 0

笔者原来公司是搞装饰设计的，但有时候也涉及到少量的机械零件图纸的绘制和编制，尤其是一些技术标准文件的编制是需要在Word中来完成的。这不，昨天就接到原来同事MM的电话，其中就涉及到在Word中输入尺寸的“极限偏差”的问题，这在AutoCAD中可以轻松实现，但对于office办公套件不熟悉的她来说就又是一个小小的难题，于是我就上演“英雄救美”的把戏，以在Word 2007中操作为例为她支了两三招……

简单直接的“双行合一”

运行Word后，先按常规方法输入极限偏差值（如这里输入 “1000 +0.010，-0.009”），然后拖动选中公差的极限偏差值使其反显，然后在“开始”面板下找到“中文版本”按钮，点击后在下拉菜单中找到“双行合一”打开双行合一对话框（图1），在“预览”框中就可以看到效果了，对于某些情况需要用括号分隔的话，则勾选“带括号”，并选择好一中括号样式，确定后退出，在对字体大小和颜色进行适当调整即可。

图1 双行合一

小提示：如果要输入的地方比较多，每次都打开菜单进行设置还是比较麻烦，可以切换到“视图”面板下找到“宏”将这几步动作用宏录下来，做成一个按钮，以后就可以直接点击工具栏上的按钮快速完成了。

神通广大的“公式编辑器”

在需要输入公差的地方按下ctrl+F9，出现域代码输入提示后，在括号中输入“eq \a(+0.010,-0.009)“（引号不输入）。选中所有域代码后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选中“切换域代码”，现在就可以看到效果了。

要记住EQ域代码还是不符合“超级”懒人的习惯，于是就请出“公式编辑器”来帮忙。在Word2007中自带了公式编辑器以及常见的公式。点击切换到“插入”面板下，选择“公式/插入新公式”选项打开公式设计面板，点击“上下标”后在下拉列表中找到合适的上下标，然后再依次输入相应的数据和极限偏差数据，退出公式设计即可（图2），然后再对字体大小和颜色等进行适当设置即可。