长文档浏览攻略（上）

    工作中我们经常要制作和处理一些长文档，比如标书、合同之类的。在浏览这些长的Word文档时，如果仅仅靠拉动滚动条，显然是极不方便的。其实，我们可以对文档稍加设置，这样就可以轻松定位要查找的章节，使浏览更方便。

    ■ 准备工作

    1． 设置样式

    按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮（以Word 2003测试版为例），启动“样式和格式”任务窗口（如图1）。将光标定位在某个标题段任意位置，然后单击任务窗口中的某种样式，为相应的标题段落设置一种样式。

    仿照上面的操作，并根据标题的“级别”，依次为其他标题段落设置相应的样式。

    2． 创建标签

    将光标定在文档某处，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入一个容易理解的名称，然后单击“添加”按钮。重复上面的操作，为文档“夹”上一张张书签。

    友情提示：

    书签名称中不能有空格。

    3． 建立索引

    选中文档中某个特定名词（如“成绩条”），执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。再选中另一个特定名词，按下“标记”按钮……为文档中的特定名词分别建立索引。

    友情提示：

    ①如果要为文档中一个特定名词全部建立索引，只要单击“标记全部”按钮即可。

    ②索引标记完成后，在相应的特定名词右侧会出现一个索引域（如“XE″成绩条″”），此时，按一下“常用”工具栏上的“显示→隐藏编辑标记”按钮，就可以将相应的索引域隐藏起来。

    ③索引标记后，将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击“确定”按钮，即可生成索引了，并显示出索引的特定名词和名词所处的页码（如图2）。