Word实用操作技巧(1):界面设置

    为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用时试试我们下面介绍的系列操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以Word XP为例，其他版本请参考操作）。

　　今天我们介绍Word 实用操作技巧的第一部分——界面设置类。

　　1、添加切换文档的按钮

　　在工具栏上添加了切换文档的按钮之后，我们在各文档中的切换就会更加方便。

　　添加按钮的方法是：打开“工具/自定义/命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令（其功能就是向前、向后切换文档），将它们拖放在工具栏上，将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”按钮，以后只要按这两个按钮就可以向前、向后切换文档，进行循环切换。

　　2、添加“无级缩放字体”按钮

　　 Word XP工具栏上的字号列表只能选取初号到八号的中文字体、5 磅到72磅的英文字体，如果要实现无级缩放字体，可以这样操作：打开“工具/自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令（它们是以当前设置值的10%来缩小或增大所选文字的字号），把它们拖放到Word XP工具栏上，以后只要按这两个按钮，就可以将所选文字减小或增大一磅。

　　3、添加自动滚屏按钮

　　Word XP内置有自动滚屏功能，但是默认情况下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加，其方法是：打开“自定义/命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。以后只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也可以下滚，还可以调节滚屏的速度，单击一下鼠标则关闭自动滚屏功能，真是方便极了！

　　4、删除第三方软件添加的菜单栏

　　有些第三方软件安装后会在WORD XP中添加一些快捷菜单栏，删除方法是：打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将不需要的子项全部删除。

　　注意：删除前要先将注册表备份，以免误操作造成不必要的损失。

    5、个性化设置的技巧

　　初学者对WORD XP进行个性化设置时容易搞乱菜单，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。

　　还可以打开“工具/选项/保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏、工具栏有任何细小的改动，Word XP在关闭时就会自动弹出“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”的提示，供你进行选择。

　　6、创建一个定制化设置文件

　　Office XP允许用户创建一个定制化设置文件，其中包括菜单、工具条和模板的设置。把该文件存储在本地硬盘或远程的互联网服务器上，一旦使用你不大熟悉的装有Office XP的计算机时，就可以使用该配置文件把这台计算机变为你的计算机的"克隆品"。

　　要建立配置文件，选择Windows中的菜单“开始/程序/微软Office工具，点击“保存我的设置向导”按钮，并按向导中的指示去作。

　　把该配置文件保存在本地硬盘、公司的网络或一张备份盘上（配置文件足够小，能够放在一张软盘上。）如果你的硬盘出了问题而需要重新安装Office XP，就可以很方便地从这一备份文件中恢复设置，节约许多的时间。