Word与Acrobat携手完成印前排版

    Word2000/2002的排版功能简单易用，深受广大用户的喜爱，不过由于它主要面向办公领域，因此一般很少有人用它来制版印刷。于是有时难免会出现这样的情况：客户拿来了用Word2000/2002排好的文档，广告公司再用专业的排版软件（如方正书版、Pagemaker等）重新排一次，麻烦且不说，一旦用户要求按照他指定的格式输出，那就更加劳神费力了。其实完全可以不必这么麻烦，只要借助 Adobe Acrobat，用Word2000/2002也同样可以完成印前排版工作。

　　一、输出反字

　　硫酸纸成本较低，对于印刷量不大的出版物，可以用它来代替胶片以节约成本。不过遗憾的是，Word本身并不具备输出反字的功能，因此我们要借助Adobe Acrobat 5.0来帮我们使用这一功能。

　　1）安装好Acrobat5.0后，系统会自动生成两个虚拟的打印机——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我们将利用Acrobat Distiller来将Word文档生成反字效果的PDF文档。

　　2）在Word2000/2002中排好版面后，单击“文件”菜单中的“打印”命令，在打印机名称中选Acrobat Distiller打印机，单击右侧的“属性”按钮，在弹出的“Acrobat Distiller属性”对话框的“图形”选项下选中“按镜像打印”前面的钩（图1）。

　　3）单击“确定”后，弹出“另存PDF文件为”对话框，选择好保存路径和文件名后再次单击“确定”。稍等一会儿，带反字效果的PDF文档就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸纸上即可。

    二、将PDF格式转换成PS或EPS格式

　　PDF（Portable Document Format的缩写）为便携式文件格式，在欧美PDF格式已成为印前出版的工业标准。而国内尚未流行，所以如果将PDF文档送至一些RIP（光栅处理器）版本较低的广告输出公司，可能会被告知无法输出，这时我们可以将PDF转换成PS （页面描述语言Postscript的缩写）格式，具体操作如下。

　　1）依照前述的步骤将Word文档打印成PDF格式。不过在此须注意的是，在“Acrobat Distiller属性”对话框的“Adobe PDF设置”选项中将转换设置选为Press（印刷机），再单击“编辑转换设置”(图2)。

　　2）在接着弹出的对话框中选取“一般”选项，并在“文件选项/兼容性”中选取“Acrobat3.0（PDF1.2）”（兼容性版本降低可确保低版本的RIP解析时不报错），其它参数选默认即可。

　　3）将制作好的PDF文档用Acrobat（注意，不是Acrobat reader）打开，在“文件”菜单中单击“另存为”命令，将保存类型设为“Postscript文件（.PS）”，如有必要，单击“设置”按钮（图3），在对话框的“字体纳入”选项中选“全部嵌入”，其它选项可选默认值。

　　利用此方法生成的PS文档，在低版本的RIP中也可正常输出。如有拼版需要，还可以在Acrobat中将PDF文档另存为EPS格式，这样会自动按照页面数生成相应数量的EPS文档，利用这些文档就可以在方正文合等拼版软件中进行拼版操作了。

　　最后要强调的是，安装Acrobat时应安装“亚洲语言包”。否则生成PDF文档可能无法正常浏览；不要用Word工具栏上的“转换到Adobe PDF”按钮来直接生成PDF文档，因为这样无法生成反字，正确的做法是用Acrobat Distiller虚拟打印机将文档打印成PDF格式。