Word中的域和公式

    如果说函数是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的应用非常广泛。正确地使用域，可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。
　　Word域的有关概念

　　1.域
　　引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它信息资料的一组代码（相当于Excel中的函数式）。

　　2.域开关
　　在使用域时，完成某些特定操作的命令开关，将这些命令开关添加到域中，通常可以让同一个域出现不同的输出结果。

　　3.域名称
　　顾名思义就是“域”的名称，如PAGE域、TIME域等。

　　4.域记号
　　一对花括号“{　}”。需要注意的是，这个域记号是不能直接用键盘输入的，应该用后面介绍的方法来输入。

　　5.域代码
　　一组由域名称、域开关和域参数组成的编码，类似于公式，如“｛DATE * MERGEFORMAT｝”。

　　6.域结果
　　就是域代码的显示结果，类似于公式计算得到的值。例如：上述域代码在Word文档中显示出系统日期。

    Word域的输入

　　在Word 2000/2002文档中输入域通常有两种方法，一种是菜单插入法，一种是直接输入法。

　　一、菜单插入法

　　以插入一个日期（DATE）域为例看看具体的操作过程。

　　1.将光标定位在需要插入该域的文本处。

　　2.执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（图1）。在“类别”下面选中“日期和时间”选项，在“域名”下面选中“Date”选项。
 

　　3.单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框（图2），在“通用开关”标签下，选中一种日期样式，单击“添加到域”按钮，返回“域”对话框。
 

　　4.单击“确定”按钮，域代码“｛DATE \@ ″EEEE年O月A日星期W″ \* MERGEFORMAT｝”即被输入到光标处。

　　提示：①如果完成上述第2步操作后，直接按下“确定”按钮，即可将系统默认的日期域代码插入到光标处。②默认情况下，插入的域通常是以“域结果”（如“二○○三年六月十六日星期二”）方式显示在文档中。

    二、直接输入法

　　如果我们对域代码比较熟悉，可以用键盘直接将它输入到光标处。

　　1.将光标定在需要插入域的文本处。

　　2.按下“Ctrl+F9”组合键，插入域记号“｛ ｝”。

　　3.此时，光标位于域记号中，输入域代码“｛DATE \@ ″EEEE年O月A日星期W″ \* MERGEFORMAT｝ ”。

　　4.选中输入的域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，先后选“更新域”和“切换域代码”选项，域即以“域结果”形式显示在光标处。

　　提示：①在输入上述域代码时，“\* MERGEFORMAT”不输入并不影响“域结果”。②在“域名称（DATE）”与“域开关（\@）”之间要空1个英文字符位置，否则“域结果”可能不会正确显示出来。