Office 2000：充分挖掘附带功能

　　 Office系列办公软件现在可谓是家喻户晓了，不过对于大多数朋友来说可能经常做的只是用它来编辑文本、设计表格而已，白白浪费了Office许多附带的功能，其实熟练运用这些功能可以为我们的工作带来不少方便。我们就以Office 2000为例来发掘发掘这些实用的Office附带功能吧。


　　1. 英汉互译不用愁

　　E文基础不好的朋友遇上不会的英语单词通常的做法都是通过金山词霸之类的翻译软件来应付，若手头一时没有这类软件也不必惊慌，因为Word中已内置了一款英汉小词典(如图1)，需要时从Word的“工具菜单→语言→词典”中启动它，在出现的对话框中将“所装词典”设为“英语(美国)/中文(中国)”，在“查阅”栏中键入要翻译的英文单词后“替换为所译内容”栏即会自动翻译出它的中文意思；相应的将“所装词典”项设为“中文(中国)/英语(美国)”后就可实现汉译英的功能。另外需要说明一下，要使用这项功能在安装Office时需采取“典型安装”，若是自定义安装则“Office工具→中文语言工具”下的“汉英双向翻译词典”要被选中。

　　2. 学学E文同义词


　　记得读小学时老师总要求我们填一些中文词语的同义词，现在都流行学英语了，要查一些E文单词的同义词在Word中可就方便了：从“工具菜单→语言→同义词库”中启动这个小工具(如图2)，在插入栏中键入英语单词后回车、相应的同义词语就出来了。要安装这项功能需在“Office工具→语言工具(英语)→同义词库”中安装。


　　3. 自动检查拼写和语法

　　Word中对整篇文档提供词语拼写和语法检查的功能。若Word工具菜单的“拼写和语法”为灰色则需要先从Office安装程序的“Office工具→语言工具(英语)”中来安装它，随后可打开一篇文档(中文或英文均可)，单击工具菜单的“拼写和语法”命令即出现拼写和语法功能窗口，“输入错误或特殊语法”栏中绿色文字即为此句文字可能存在拼写或语法错误的文字(如图3)，直接在框中修改即可。