Word 2000表格编辑“自动化”
编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1. 多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2. 表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,缓笾葱小氨砀瘛票砦弧泵睿耸钡鲋票砦欢曰翱颍谥票砦晃恢弥屑胨枰亩攘恐担诙云敕绞街醒≡瘛靶∈愣云搿保暗挤醒≡瘛拔蕖保セ鱗确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3. 表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。