自动完成Word 日常任务

利用VBA 编程，可以使许多日常的任务自动完成，使用户的工作更有效率。

利用VBA 编程，可以使许多日常的任务自动完成，使用户的工作更有效率。

11.7.1 在启动时显示打开对话框
    一般情况下启动Word，Word 会认为是创建一个新文档。如果只是想打开一个旧文档进行编辑，在Word 启动时显示【打开】对话框可以节省许多时间。为此，可以创建生成一个宏。

Public Sub openfile（）
'建立一个宏，使在Word 启动时运行该宏
Dialogs（wdDialogFileOpen）.Show
End Sub
    
    将此代码加入模板中。为了使Word 每次启动时自动执行该宏，用鼠标右键单击桌面上Word 的快捷方式图标，显示其快捷方式属性，将“/m OpenFile”加入到“开始”路径中。这里运用了一个小技巧：用“/m”加入“开始”路径以防止其他宏在启动时运行。当怀疑被 Word 宏病毒感染时，也可以利用加“/m”的方法来进行。

11.7.2 为文字设置格式
    下面的代码使用 Selection 属性来为选定的文字应用字符和段落格式。使用 Font 属性可获得字体格式属性和方法，使用 Microsoft Word 对象属性可访问段落格式属性和 方法。

With Selection.Font
.Name = "Times New Roman"
.Size = 14
.AllCaps = True
End With
With Selection.ParagraphFormat
.LeftIndent = InchesToPoints（0.5）
.Space1
End With

11.7.3 将格式应用于某一范围
    下面的代码定义一个 Range 对象MyRange，该对象引用活动文档的前三个段落。通过使用 Font 属性和 ParagraphFormat 对象可以编排Range（myRange）的格式。

Set myRange = ActiveDocument.Range
（ Start:=ActiveDocument.Paragraphs （ 1 ） .Range.Start, _
End:=ActiveDocument.Paragraphs（3）.Range.End）
With myRange
.Font.Name = "Arial"
.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
End With

11.7.4 插入文字并应用字符和段落格式
    下面的代码在当前文档的顶部添加单词【标题】。第一段居中对齐，在该段落之后添加了半英寸的间距。【标题】设为 24 磅的【宋体】字体。

Set oRange = ActiveDocument.Range（Start:=0, End:=0）
With oRange
.InsertAfter Text:="标题"
.InsertParagraphAfter
.Font.Name = "宋体"
.Font.Size = 24
End With
With ActiveDocument.Paragraphs（1）
.Alignment = wdAlignParagraphCenter
.SpaceAfter = InchesToPoints（.5）
End With

    下面的代码切换所选内容第一段的段前间距。该宏检索当前的段前间距值，如果该值是 12 磅，则删除段前间距（将SpaceBefore 属性设置为0）。如果段前间距不是 12，则将 SpaceBefore 属性设置为 12 磅。

Set oParagraph = Selection.Paragraphs（1）
If oParagraph.SpaceBefore = 12 Then
oParagraph.SpaceBefore = 0
Else
oParagraph.SpaceBefore = 12
End If

    下面的代码切换选定文字的加粗格式。
    Selection.Font.Bold = wdToggle
    下面的代码将左边距增加 0.5 英寸。PageSetup 对象包含文档的所有页面设置属性（左边距、下边距、纸张大小，等等）。LeftMargin 属性用来返回并设置左边距。

iMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin
iMargin = iMargin + InchesToPoints（0.5）
ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin = iMargin

11.7.5 编辑文字
    日常工作中，处理文字是最经常用到的事情，本节介绍如何利用 VBA 编程实现编辑文字的自动化。当然，用户最好是利用录制宏的办法把代码转换为VBA 代码后再修改，这样效率高，又不容易出错。

11.7.5.1 从文档返回文本
    使用Text 属性可以返回Range 或 Selection 对象中的文本。下面的代码选定下一个格式设为【标题1】样式的段落。然后通过 MsgBox 函数显示 Text 属性的内容。

With Selection.Find
.ClearFormatting
.Style = wdStyleHeading1
.Execute FindText:="", Format:=True, Forward:=True,
Wrap:=wdFindStop
If .Found = True Then MsgBox Selection.Text
End With

    下面的指令返回选定文本：
    strText = Selection.Text
    下面的代码返回活动文档的第一个单词。Words 集合中的每一项是一个 Range 对象，该对象代表一个单词。
    aFirst = ActiveDocument.Words（1）.Text MsgBox aFirst
    下面的代码返回活动文档第一个书签的相关文本。

If ActiveDocument.Bookmarks.Count >= 1 Then
bookText = ActiveDocument.Bookmarks（1）.Range.Text
MsgBox bookText
End If

11.7.5.2 选定文档中的文本
    使用 Select 方法可以选定文档中的一项。Select 方法对许多对象都是有效的，例如 Bookmark、Field、Range 和 Table 对象。下面的代码选定活动文档中的第一张表格。
    ActiveDocument.Tables（1）.Select
    下面的代码选定活动文档中的第一个域。
    ActiveDocument.Fields（1）.Select

    下面的代码选定活动文档中的前四个段落。Range 方法用来创建一个 Range 对象，该对象引用前四个段落。然后将 Select 方法应用于 Range 对象。

Set myRange = ActiveDocument.Range
（ Start:=ActiveDocument.Paragraphs （ 1 ） .Range.Start, _
End:=ActiveDocument.Paragraphs（4）.Range.End）
myRange.Select

11.7.5.3 在文档中插入文本
    使用InsertBefore 方法可以在 Selection 或 Range 对象前后插入文字。下面的代码在活动文档结尾处插入文字。
    ActiveDocument.Content.InsertAfter Text:=" the end." 下面的代码在所选内容前插入文字：
    Selection.InsertBefore Text:="new text "
    在使用了InsertBefore 或 InsertAfter 方法之后，Range 或 Selection 会扩展并包含新的文本。使用 Collapse 方法可以将 Selection 或 Range 折叠到开始或结束位置。
    利用InsertAfter 方法可将指定文本插入某一区域或所选内容的后面。应用本方法可以扩展原区域或所选内容，使其包含新文本。
    如果应用本方法的区域或所选内容是一个完整的段落，则在段落结束标记之后插入文本，插入文本将出现在下一段开头。如要在段尾插入文本，可先确定结束点，再从该位置减去 1（因段落标记是一个字符），如下面的代码所示：

Set Doc = ActiveDocument
Set myRange = Doc.Range （ Start:=Doc.Paragraphs
（1）.Range.End - 1, _
End:=Doc.Paragraphs（1）.Range.End - 1）
myRange.InsertAfter " the end."

11.7.5.4 修改文档的某一部分
    Visual Basic 包含一些对象，可用这些对象修改下面的文档元素：字符、单词、句子、段落和节。表11-4 包含了与这些文档元素对应的属性和这些属性返回的对象。

    使用这些属性时不带索引序号，会返回一个相同名称的集合对象。例如，Paragraphs 属性返回 Paragraphs 集合对象。但如果通过索引序号识别集合中的一项，就只会返回上表中第二列中的对象。例如，Words（1） 返回一个 Range 对象。在有了一个 Range 对象之后，可以使用这个区域的任何属性或方法修改该 Range 对象。例如，下面的代码将所选内容的第一个单词复制到剪贴板上。
    Selection.Words（1）.Copy
    Paragraphs 和 Sections 集合中的项是该集合的单个成员，而 Range 对象却不是如此。但 Range 属性（返回 Range 对象）对 Paragraph 和 Section 对象都是有效的。例如，下面的代码将活动文档的第一个段落复制到剪贴板上。
    ActiveDocument.Paragraphs（1）.Range.Copy
    在表11-4 中所有文档元素属性对 Document、Selection 和 Range 对象都是有效的。下面的代码表明了如何按照顺序引用 Document、Selection 和 Range 对象的这些属性。

    下面的代码设置活动文档第一个单词的大小写。
    ActiveDocument.Words（1）.Case = wdUpperCase

    下面的代码将当前节的下边距设置为 0.5 英寸。

Selection.Sections （ 1 ） .PageSetup.BottomMargin =
InchesToPoints（0.5） 

    下面的代码将活动文档的字符间距设为两倍（Content 属性返回一个 Range 对象）。

Set Doc = ActiveDocument
Set myRange = Doc.Range（Start:=Doc.Words（1）.Start,
_
End:=Doc.Words（3）.End）


Set Doc = ActiveDocument
Set myRange = Doc.Range （ Start:=Doc.Paragraphs
（2）.Range.Start, _
End:=Doc.Paragraphs（3）.Range.End）

    ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Space2
    修改一组文档元素：
    要修改由一组文档元素（字符、单词、句子、段落或节）组成一定区域的文字，就需要创建一个 Range 对象。Range 方法根据开始和结束位置可创建 Range 对象。例如，下面的指令创建一个 Range 对象，该对象引用活动文档的前十个字符。
    Set myRange = ActiveDocument.Range（Start:=0, End:=10）使用 Range 对象的 Start 和 End 属性，可以创建一个新的Range 对象，该对象引用一组文档元素。例如，下面的指令创建一个 Range 对象（myRange），该对象引用活动文档的前三个单词。
    下面的代码创建一个 Range 对象（aRange），该对象从第二段的开头开始，到第三段之后结束。

Set Doc = ActiveDocument
Set myRange = Doc.Range （ Start:=Doc.Paragraphs
（2）.Range.Start, _
End:=Doc.Paragraphs（3）.Range.End）

11.7.5.5 判定是否选定某一文本
    Selection 对象的 Type 属性返回有关所选内容的信息。如果所选内容是插入点，则下面的代码显示一条信息。
    If Selection.Type = wdSelectionIP Then MsgBox "Nothing is selected"

11.7.5.6 折迭所选内容或范围
    使用 Collapse 方法可以将 Selection 或 Range 对象折迭到开始或结束位置。下面的代码在所选内容的开头将所选内容折叠为一个插入点。
    Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
    下面的代码将 myRange 对象折叠到结束位置（在第一个单词之后）。
    Set myRange = ActiveDocument.Words（1）
    myRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd

11.7.5.7 扩展所选内容或范围
    下面的代码使用 MoveEnd 方法将所选内容的结尾向前扩展以多包含三个单词。MoveLeft、MoveRight、MoveUp 和 MoveDown 方法也可以用来扩展 Selection 对象。
    Selection.MoveEnd Unit:=wdWord, Count:=3
    下面的代码使用 MoveEnd 方法扩展 oRange，以包含活动文档的前三个段落。

    Set oRange = ActiveDocument.Paragraphs（1）.Range
    oRange.MoveEnd Unit:=wdParagraph, Count:=2

11.7.5.8 修改文字
    通过更改某一范围中的内容可更改现有的文字。下面的指令通过将 Text 属性设置为"good "，修改活动文档的第一个单词。
    ActiveDocument.Words（1）.Text = "good "
    也可以使用 Delete 方法删除现有文字，然后使用 InsertAfter 或 InsertBefore 方法插入新文字。下面的代码删除活动文档的第一段，并插入新文字。

[NextPage]

Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs（1）.Range
With myRange
.Delete
.InsertAfter Text:="New text"
.InsertParagraphAfter
End With

11.7.5.9 查找并替换文字或格式
    Find 和 Replacement 对象具有查找和替换功能。Find 对象对 Selection 和 Range 对象有效。是否从 Selection 或 Range 对象访问 Find 对象，会使查找操作略有不同。
    1．查找并选定文字
    如果是从Selection 对象访问Find 对象，当找到搜索条件时，就会更改所选内容。下面的代码选定下一次出现的“你好”。如果到达文档结尾还没有找到“你好”，则停止搜索。

With Selection.Find
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Text = "你好"
.Execute
End With

    Find 对象包含各种属性，这些属性对应于【编辑】菜单【查找命令的【查找并替换】对话框中的选项。可以设置 Find 对象的单个属性，或者使用 Execute 方法及参数，如下例所示。
    Selection.Find.Execute FindText:=" 你好", Forward:=True, Wrap:=wdFindStop
    '查找文字，但并不更改所选内容
    如果是从 Range 对象访问 Find 对象，则当找到搜索条件时，不更改所选内容，但是会重新定义 Range。下面的代码在活动文档中定位第一次出现的【粗体】。如果找到了，则重新定义该范围，并将加粗格式应用于【粗体】。

With ActiveDocument.Content.Find
.Text = "粗体"
.Forward = True
.Execute
If .Found = True Then .Parent.Bold = True
End With

    下面的代码使用带有参数的 Execute 方法，进行的操作与上例相同。

Set myRange = ActiveDocument.Content
myRange.Find.Execute FindText:="粗体", Forward:=True
If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True

    2．使用 Replacement 对象
    Replacement 对象代表查找和替换操作的替换条件。Replacement 对象的属性和方法对应于【编辑】菜单【查找和替换】对话框中的选项。
    Replacement 对象对 Find 对象是有效的。下面的代码将所有的"hi"替换为【你好】。由于 Find 对象是通过 Selection 对象访问的，所以当找到搜索条件时，会更改所选内容。

With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "hi"
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Text = "你好"
.Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True,
Wrap:=wdFindContinue
End With
    下面的代码从活动文档中删除加粗格式。Find 对象的 Bold 属性为 True，而Replacement 对象的 Bold 属性为 False。为了查找并替换格式，需将查找并替换的文字替换为空字符（""），并将 Execute 方法的 Format 参数设置为 True。由于 Find 对象是通过 Range 对象访问的，所以不更改所选内容（Content 属性返回 Range 对象）。

With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting
.Font.Bold = True
With .Replacement
.ClearFormatting
.Font.Bold = False
End With
.Execute FindText:="", ReplaceWith:="",
Format:=True, Replace:=wdReplaceAll
End With

11.7.5.10 处理其他各种杂务
    1．更改视图
    View 对象包含窗口或窗格的视图特性的属性和方法（全部显示、显示域底纹、显示表格虚框等）。下面的代码将视图更改为页面视图。
    ActiveWindow.View.Type = wdPageView
    2．设置页眉或页脚中的文字
    HeaderFooter 对象是由 Headers、Footers 和 HeaderFooter 属性返回的。下面的代码更改当前页面的页脚的文字。

ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.HeaderFooter.Range.Text = "页眉文字"

    本代码创建一个 Range 对象（oRange），该对象引用活动文档第一节的基本页脚。设置了 Range 对象之后，删除现有的页脚文字。向该页脚添加 FILENAME 域，后接两个制表位和 AUTHOR 域。
Set oRange = ActiveDocument.Sections （ 1 ） .Footers
（wdHeaderFooterPrimary）.Range
With oRange
.Delete
.Fields.Add Range:=oRange, Type:=wdFieldFileName,
Text:="\p"
.InsertAfter Text:=vbTab & vBTab
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
.Fields.Add Range:=oRange, Type:=wdFieldAuthor
End With

    3．设置选项
    Options 对象包含的属性对应于【工具】菜单【选项】对话框中各项。下面的代码设置 Word 应用程序的三个选项。

With Options
.AllowDragAndDrop = True
.ConfirmConversions = False
.MeasurementUnit = wdPoints
End With

    4．更改文档版面
    PageSetup 包含文档的所有页面设置属性（左边距、下边距、纸张大小等等）。下面的代码设置活动文档的页边距。

With ActiveDocument.PageSetup
.LeftMargin = InchesToPoints（0.75）
.RightMargin = InchesToPoints（0.75）
.TopMargin = InchesToPoints（1.5）
.BottomMargin = InchesToPoints（1）
End With

    5．循环遍历文档各段
    本代码循环遍历活动文档的所有段落。如果某个段落的段前间距为 12 磅，则本代码将段前间距改为 24 磅。

    For Each aPara In ActiveDocument.Paragraphs
    If aPara.SpaceBefore = 12 Then oPara.SpaceBefore =
24
Next aPara

    6．自定义菜单和工具栏
    CommandBar 对象同时代表菜单和工具栏。使用一个菜单或工具栏名称的 CommandBars 属性可以返回单个的 CommandBar 对象。 Controls 属性返回一个 CommandBarControls 对象，该对象引用指定工具栏上的项。下面的代码向【工具】菜单添加【字数统计】命令。

CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars （ "Tools" ） .Controls.Add
Type:=msoControlButton, ID:=792, _
Before:=6
下面的代码向【格式】工具添加【双下划线】命令。
CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars （ "Formatting" ） .Controls.Add
Type:=msoControlButton, ID:=60, _
Before:=7