网络上处理文档

Word 提供了一系列新的网络功能，使用它们能够很方便地在局域网和Internet 上处理文档，在计算机网络越来普及的现在，这些功能无疑是非常有用而重要的。  Word 提供了一系列新的网络功能，使用它们能够很方便地在局域网和Internet 上处理文档，在计算机网络越来普及的现在，这些功能无疑是非常有用而重要的。

10.9.1 Internet 上的文档
    对于已加入 Internet 的用户（例如，拥有调制解调器和 Internet 帐号并能通过 Internet 服务供应商入网或通过所在的公司能入网的用户），就可使用 Office 应用程序的【打开】对话框打开万维网上或 Internet 网上任意位置的文档，还可向有效 Internet 节点列表添加 FTP 节点。如果所在公司建有 Intranet（单位内部运用Internet 技术建立的一种网络，使用Intranet 可以在对象、文档、页和其他超级链接对象的目标之间移动），用户同样可以打开Intranet 网上的文档。此外，对支持文件存取功能的 FTP 节点，拥有上网权限的用户可通过 Office 程序的【另存为】对话框将文档保存在 Internet 网上。步骤如下：
    （1）单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项或者【打开】菜单项。
    （2）在打开的【另存为】对话框或者【打开】对话框中单击【Web文件夹】按钮，如图10-38 所示。

    （3）单击【保存】按钮或者【打开】按钮，即可把文档保存在 Web 文件夹上或者从Web 文件夹中打开文档。
注意：
    如果原来没有设置Web 文件夹或者没有需要的Web 文件夹，可以添加Web 文件夹。方法是在【资源管理器】中双击【Web 文件夹】，然后双击【添加“Web 文件夹”】即可弹出【添加“Web 文件夹”】向导，指导用户添加Web 文件夹。
    使用 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 和 Microsoft Access 可浏览包含超级链接的Office文档，而不必考虑该文档是位于本机、网络驱动器上还是位于 Internet 上。使用Office 文档中的超级链接并非必须在Internet 网上。
    如果要打开Intranet 上的文档或把文档保存在其他网络机器上，只需在【搜索范围】或者【保存位置】选定【网上邻居】项目，然后选定相应的机器即可。当然选定的机器首先应该设定有共享的磁盘目录。
    Office 程序中的Web 工具栏是浏览包含超级链接的文档的便利工具。用Web 工具栏可在 Web 浏览器中打开一个开始页或一个搜索页，也可将在 Web 上找到的感兴趣的文档添至Web 工具栏的【个人收藏夹】中，以便能快速访问。Web 工具栏上保留了通过Web 工具栏或超级链接方式访问过的最近 10 篇文档的列表，以便能迅速重新访问这些文铛。

10.9.2 将 FTP 节点添至 Internet 节点列表
    在 Internet 节点列表中添加一个 FTP 节点，就能方便地打开该 FTP 节点上的文档。如果要进行这项操作，则所在公司必须建有 Intranet 网，或能访问 Internet 网（例如，拥有调制解调器和 Internet 帐号并通过 Internet 服务供应商上网，或是通过所在公司上网）。
    
    （1）单击【打开】按钮。
    （2）在【查找范围】框中，单击【添加/更改FTP 位置】选项，如图10-39 所示。

    （3）在弹出的如图10-40 所示的【添加/更改FTP 位置】对话框中，在【FTP 节点名称】框中键入 FTP 节点名，例如，可键入 “ftp:/166.111.46.157/”。

    （4）单击【匿名】选项，可登录到一个允许匿名访问的 FTP 节点。如果要登录到某 FTP 节点，而用户又具有该节点的用户权限，则请单击【用户】选项，然后键入密码进行登录。
    （5）单击【添加】按钮。
    如果用户要删除原有的FTP 站点，可以在列表框中选择要删除的 FTP 站点，然后单击【删除】按钮即可。

10.9.3 打开 Web 开始页和更改 Web 开始页
    在启动一个万维网浏览器时，浏览器中显示的第一页就是开始页。用户可将该位置设置在任意所需 Web 节点上或机器硬盘的文档中。用Web 工具栏可打开开始页。开始页可以包含超级链接，这些超级链接可能与机器上的其他文档相链接，也可能与网络上或 Web 上的其他文档相链接。
    如果要进行这项操作，则必须显示Web 工具栏。方法是：
    （1）先指向【视图】菜单中的【工具栏】子菜单，然后单击Web 项。
    （2）单击Web 工具栏上的【开始页】按钮。
    要更改Web 开始页，请按下面的步骤进行：
    （1）打开要作为开始页的文档。
    （2）单击Web 工具栏上的【前往】按钮 ，然后在弹出的菜单中单击【设置“开始页”】命令，如图10-41 左图所示。
    （3）在弹出的【设置“开始页”】对话框中单击【是】按钮，如图10-41 右图所示。

    如果用Web 工具栏更改 Office 程序中的开始页，则只要万维网浏览器与 Office 兼容，那么用于 Office 程序中的新开始页就也用于该浏览器。

10.9.4 打开 Web 搜索页和更改 Web 搜索页
    搜索页提供了一种经过组织的方法，以方便地查找 Internet 其他节点或 Intranet 上的文档。许多搜索页均提供按标题查找或按关键字查找的功能，但有些搜索页仅提供一张精心组织的超级链接列表，以切换至所选的 Internet 节点或 Intranet 上的文档。可用Web 工具栏打开搜索页。
    如果要打开 Web 搜索页，直接在Web 工具栏上，单击【搜索 Web】按钮即可。
    如果要更改 Web 搜索页，请按下面的方法进行：
    （1）打开要作为搜索页的文档。
    （2）在Web 工具栏上单击【前往】按钮，然后单击【设置搜索页】命令。
    （3）在弹出的【设置“搜索页”】对话框中单击【是】按钮。注意：
    设置的搜索页也将用于本计算机上的Web 浏览器中。

10.9.5 打开新近浏览过的文件
    历史记录列表包括了在 Office 程序和浏览器中通过超级链接浏览过的 Web 页和文件名。
    单击Web 工具栏上的【返回】按钮，可打开历史记录清单中的前一篇文档。
    单击Web 工具栏上的【向前】按钮，可打开历史文件表中的下一篇文档。
    要打开新近用 Word 保存的文件，请在【文件】菜单下部单击该文件的文件名。通过设置【工具】菜单中【选项】命令对话框中的【列出最近所用文件】选项，可确定是否显示新近使用的文件列表，以及该列表包含的文件数目，如图10-42 所示。
注意：
    列出的最近所用文件最多只能是9 个。如果不需要列出最近使用的文件，可以输入0。


10.9.6 隐藏Web 之外的其他工具栏
    在浏览Web 页时，如果为了防止其他工具栏妨碍工作，可以只显示Web 栏而隐藏其他工具栏。
    如果要文档窗口中只显示Web 工具栏，请单击【只显示Web 工具栏】按钮。如果再次单击Web 工具栏上的“只显示 Web 工具栏” 按钮，可显示处于隐藏的工具栏。 。当然，用户也可以在工具栏上方单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中清除别的工具栏选项，只选中Web 项。

10.9.7 取消费时过长的跳转和刷新当前文件
    浏览Internet 上的文档，经常会遇到费时较长却打不开该文档的情况，此时用户可以终止链接，不必作无限时的等待，那么请单击【终止当前页】按钮。当正在万维网上处理一篇包含超级链接的文档时，在打开期间该文档又为其作者所修改，这就需要进行更新。将根据网络服务器、Internet 或硬盘上的原文档对打开文档进行更新。此时可以单击Web 工具栏上的【刷新当前页】按钮 。

10.9.8 将活动文档添至【个人收藏夹】
    在打开一篇位于 Internet、万维网、Intranet 或硬盘上的文档时，可将该文档添至【个人收藏夹】文件夹中。这样，当再次打开该文档时就无需像第一次一样需键入整个路径名。步骤如下：
    （1）打开要添加至收藏夹的文档。
    （2）单击Web 工具栏上的【个人收藏夹】按钮，打开如图10-43 所示的菜单。
    （3）单击【添至个人收藏夹】命令，弹出【添至“收藏夹”】对话框，如图10-44 所示。
    （4）如果用户有一组文档需要添加到收藏夹，最好为其建立一个目录，单击新文件夹按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入新目录名后单击【确定】按钮。
    （5）在【文件名】框输入用于标识的文件名。
    （6）单击【添加】按钮。