Word与Excel的协作(2)

3. 在Word中嵌入Excel工作表或图表

链接对象和嵌入对象的差别在于数据存储于何处，以及数据在目标文件中是如何更新的。在链接对象时，只有在修改源文件时可以更新信息，链接对象存储于源文件中，目标文件中仅存储源文件的地址，并可以显示链接数据。

而在嵌入对象时，嵌入对象是目标文件的一部分，插入后，修改源文件不会改变目标文件中的信息，也就是说，在嵌入对象时目标文件与嵌入文件没有直接的关系了。

要想将Excel工作表或者图表作为嵌入对象插入到Word中，可以直接使用复制和粘贴命令，也可以通过“插入”菜单来完成。

选择“插入/对象”选项，打开“对象”对话框，选择其中的“新建”选项卡，如图28-9所示。

图28-9  “对象”对话框

在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel 工作表”选项，单击“确定”按钮。这样就在Word中插入了一个新的工作表，如图28-10所示。

图28-10  在Word中插入空白的工作表

按照同样的方法还可以插入Excel对象。

4. 在Word中链接Excel工作表

要想在Word中创建链接对象，首先要选中要链接的对象，选择“插入/对象”命令，打开“对象”对话框，在其中选择“由文件创建”选项卡，如图28-11所示。

图28-11  由文件创建链接对象

选中其中的“链接到文件”复选框，这样就可以将对象创建为链接对象，如果不选该选项，则为嵌入对象。

单击“浏览”按钮，找到要链接的对象，然后单击“确定”按钮，则可将对象链接到当前位置，如图28-12所示。

图28-12  在Word中创建的Excel链接对象

与直接复制粘贴的结果不同的是，当双击该对象后，系统会启动Excel来对工作表进行编辑，这也就是链接对象与嵌入对象不同之处。

前面已经说过，链接对象能够根据源文件的变化更新数据，系统默认的设置为自动更新，每次打开目标文件，系统就会根据源文件的改变对其进行自动更新。

如果需要，也可以通过设置来达到自动更新，选择“编辑/链接”选项，打开图28-13所示的“链接”对话框。

图28-13  “链接”对话框

在对话框中选中链接对象，在“所选链接的更新方式”选项组下选择“手动”单选项，单击“确定”按钮，即完成手动更新设置。

在以后需要更新时，就可以打开该对话框，单击“立即更新”按钮进行更新，或者在打开目标文件后，直接选择“编辑/更新链接”命令进行更新。

如果不希望对目标文件进行更新，可以选中“链接”对话框中的“锁定”复选项，锁定链接对象后，使用的是上一次来自源文件的信息。

如果要重新链接对象，则在“链接”对话框中单击“更改源”按钮，然后在出现的对话框中选择要重新链接的链接对象文件。

此外，在这个对话框中还可进行“断开链接”和“打开源”等操作。