WORD应用小技巧两则
如图1所示,把鼠标放在一个DOC格式的文件上,就会出现一个黄色的提示框,显示出这个WORD文件的作者信息;
再看看图2,把鼠标放在一个WORD文件上,出现的黄色提示框,不仅有这篇WORD文件的作者信息,还有它的标题,主题,备注信息。很显然,面对一大堆WORD文件,如果想知道它们大概的信息,一个一个打开它们查看就很慢,如何像图2那样给WORD文件填加注释呢?
在一个WORD文件图标上点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在弹出的对话框中点击“摘要”切换到“摘要”选项卡,就可以给这篇WORD文件填加标题,关键字,说明等信息了。
我经常用WORD写一些稿件投稿,每次都要在WORD文件的末尾写上自己的联系方式,其实联系方式完全可以由WORD的注释功能实现。怎么样,很方便吧?