提高效率 揪出Office Word工具中隐藏的秘密
作为办公一族，在工作的时候经常会用到Office办公系统来进行文字的录入、排版以及表格的计算、绘图等等，久而久之对Office办公软件的使用都比较熟练，尤其是对Word来讲，在其中包含了各种各样的工具，这些工具对于我们文字输入、处理，版面设计等方面都起到了非常大的作用。然而由于我们平时使用的习惯，总是只使用一些常用的工具，其实在Word的工具中还隐藏着很多功能强大而且可以大大提高办公效率的工具和命令，并且随着Word的版本的不断升级，这些隐藏的功能也越来越大
启动Word后，依次点击“工具/自定义”，切换到“命令”标签页，这里就是Word的工具宝藏，让我们一同来揪出隐藏的秘密吧！
一、工具类
发邮件传真好方便
在Word的工具中一般只显示了常用的对文字处理有帮助的工具，其实我们完全可以将Word打造成方便实用的邮件发动工具以及传真发送工具。
打开“工具/自定义”，在“命令”标签页中的左边命令栏找到“文件”，选中后将右边列表栏中的“新建电子邮件”、“邮件收件人”以及“发送到传真收件人”命令拖放到工具栏中，这样我们只需在工具栏点击相应的按钮即可方便地进入到邮件发送或者传真发送的操作中（如图1）。
图1
