Word 2003将多表格同一水平放置
在笔者的工作中,经常会遇到把两个表格并排放至同一水平位置的情况,比如文稿中有两个行数较多,但列数很少的表格,把它们并排放置的效果显然要优于纵向排列(如图1)。可惜无论是Word 2003还是金山文字2005,都不允许将表格并排放置,如何才能以达到此效果呢?笔者几经试验,找到了几种便捷的方法,下面以Word 2003为例为大家介绍一下(金山文字中的操作与此几乎一样,笔者不再赘述)。
文本框套表格法
启动Word 2003,右键点击工具栏,选择“绘图”调出绘图工具栏,点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在文本中拖拉出一个大小合适的文本框。双击文本框后,直接点击工具栏上的“表格/插入表格”按钮,做好相应的格式设置,在文本框中产生需要的表格。在这个过程中,要不断地调整文本框的大小以适应表格。
调整完成后,在该文本框的边框上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令(在金山文字中该命令为‘设置对象格式’),在打开对话框中点击“颜色与线条”选项卡,将“填充”颜色和“线条”颜色均设为无颜色(如图2)。这样,就看不到文本框的踪影了。但是在相应的位置单击一下,还可以将文本框拖动到任意需要的位置。
提示:如果我们要再调整表格的宽度或高度,就必须再次将文本框格式改为可见状态,重新调整文本框的大小,否则表格显示会不完整。
隐藏边框障眼法
如果两个表格的行数相等,那么可以使用“障眼法”,让一个表格看起来是两个表格。具体方法是先用通常的方法插入表格,不过列数要比两个表格的列数之和多一个。完成后,选中两表格分界处的一列,点击菜单命令“格式/边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框。
点击“边框”选项卡,在右侧预览窗口中分别将水平横线设置为空,只保留两侧的竖线(如图3),这样,咱们看到的表格不就成两个了吗?这种方法简单,可以将表格任意“分”成多个表格,不过,它只能用在表格行数相同的情况下。
提示:被取消显示的横线默认情况下是以虚线表现在Word中的,虽然我们可以看见,但它并不会被打印出来。如果还想彻底隐藏,点击工具栏上“表格/隐藏虚框”即可。