让Office Word 2000 写好中文文章
我们一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道,目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于Microsoft Office中的Word 2000和金山公司的WPS2000了。其中Word 2000为美国微软公司开发的字处理软件,尽管它也具有操作简单、功能强大、界面美观且中文化的特点,但是笔者在使用中却发现,它在中文的习惯上毕竟结合得不是非常理想的,(毕竟它是"泊来品",谁让老盖说的不是Chinese呢?)下面举一例说明:
笔者由于有一位朋友在一家英文公司里工作,所以他们使用的是Word 2000,没有办法,入乡随俗,只好将就用,但是,当笔者点下“新建”钮时,却发现,它并不自动缩进两格, (见图1)。而笔者一开始并没有注意,而是使用空格进行“手工”进行缩进,但到了最后,却发现每一段空格不同,而无法再手工调整它们的缩进了,没有办法,只好再一个一个地去把空格全部删除掉,再手工调整它们的缩进,非常麻烦。考虑到WPS2000新建一文件时是自动空格的(见图2),这时笔者就想到能不能将这个功能"移植"到Word 2000中来。经过笔者的摸索,终于想出了一个非常巧妙的方法:
图2