在PPT中实现数据的录入与计算

现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能——逐页展示文字或图片。其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果。（点击查看更多软件使用技巧）

1. 打开PowerPoint 2002，新建一张幻灯片，设置好背景。

2. 点击“插入→对象”，在出现的选择页中选择新建“Microsoft Excel 工作表”，点击〔确定〕后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图1），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。

图1

3. 调节Excel工作表的边框，直到只露出我们需要的表格（如十行四列）为止（如图2），否则旁边多余的行和列将会使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格直到我们需要的大小。

图2

4. 双击表格再次进入Excel工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（在Excel中通常都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调，如图3）。

图3

5. 在选定的单元格中进行公式编辑，以便录入数据时能自动进行计算。但要注意有时在未录入数据时会出现错误的提示符号（如图4），会影响幻灯片播放时的美观。为此可以用IF函数和ISERROR函数进行设置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”表示检测此单元格如果用B2单元格除以C2单元格出现错误则显示空白，如果正确则显示B2除以C2的结果。

图4

6. 用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格上右击，在右键菜单中选择“动作设置”，在出现的选择页中选择单击鼠标时的动作为“对象动作→编辑”，这样在幻灯片播放时只要单击表格就可以调用Excel程序进行数据的录入了（如图5），录入后只要关闭Excel就会回到幻灯片的播放中。

图5

7. 利用Excel中的“插入→图表→xy散点图”还可以建立以一列数据为x轴、另一列数据为y轴的坐标系，在表格中录入数据时不但自动计算出结果，还可以自动画出图像来（如图6）。当然，图像的色彩也要进行相应的设置。

图6