用好Excel的“区域名称”功能

　　在使用Excel完成任务的过程中，工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高，在这种情形下，我们可以为这些数据制作“区域名称”，由相应的“区域名称”来代替这些数据，这样可以让我们的操作更加便捷，大大提高工作效率。

　　 一、创建“区域名称”的方法

　　要使用“区域名称”，先要学会“区域名称”的建立方法，常用的方法有如下两种。

　　1、通过“名称框”直接建立

　　图1是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3单元格存放了该公司的名称，我们为这个单元格建立一个“区域名称”，以后需要时方便使用。

　　先选中B3单元格，然后将光标插入点定位于“名称框”中，直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。

图 1

　　用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。

　　2、通过“定义名称”对话框建立

　　图2是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表，A4到A8区域存放着课程的名称数据，我们通过“定义名称”对话框为它建立一个“区域名称”，在后面的课程报名登记工作表中用来限制“课程名称”字段的有效性。

　　先选中A4到A8区域，选择菜单“插入”－“名称”－“定义”命令，打开“定义名称”对话框，在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”，单击确定即可(图3)。

图 2



图 3