为Office的“宏”设置相应按钮

　　大家知道，“宏”是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏，制作的宏如果多了，快捷键就很容易搞乱；如果通过“宏”对话框来运行宏，操作起来又比较麻烦。那么，怎么办呢？设置一个按钮吧，要运行宏的，只要轻轻一按相应的按钮就行了。

　　下面，我们以Excel为例（其他组件操作大同小异，大家仿照设置即可），看看具体的操作过程（假定在Excel中已经录制或编辑好了一个名称为test的宏）。

　　一、在工具栏上添加按钮

　　如果相应的宏是对所有文档有效的，我们就采取此种方法，将相应的按钮添加到工具栏上。

　　1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图1）。

　　2、切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。

　　3、再按“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图2），选择“总是只用文字”选项，并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符（如“测试宏”等）。

　　4、在工具栏上，右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框（如图3），选中相应的宏（如“PERSONAL.XLS!test”），确定返回。

　　5、关闭“自定义”对话框。

　　以后需要运行“test”宏时，只要按一下工具栏上的“测试宏”按钮就行了。