Excel数据校验方法之Excel读数据给你听

在用Excel录入完大量数据后，不可避免地会产生许多错误。通常多数朋友都是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕，手工进行数据校验，这效率不高还累人。为此，笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法。

　　今天先看第一种——语音校验法

　　使用Excel的“文本到语音”功能，将Excel工作表中的数据读出来给我们听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。具体操作如下：在Excel工作表中选定需要校验的数据，执行“工具→语音→文本到语音”命令，打开“文本到语音”工具栏(见图)。

　　然后，根据自己的需要，单击工具栏上的“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序。接着，准备好原始数据，再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验。

　　不过，有些用户可能会发现自己的计算机只能朗读数字或英文单词，而不能朗读中文。这该怎么办？别急!此时，你还需要做点小小的设置。打开控制面板，双击其中的“语音”项。在“文本→语音转换”选项卡中将“语音选 择”由“Microsoft Sam”改为“Microsoft Simplified Chinese”即可。再试试，是不是中文也可以读出来了？

　　当然，也有用户可能会问，能不能在录入时就通过语音来校验数据呀？行，没问题!单击工具栏上的“按回车键开始朗读”。此时，当你在单元格中录入数据并回车后，Excel就会立即将数据读出来了。

明天我们讲第二种Excel数据校验方法——公式审核法