EXCEL图表处理
Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。
2.2.1 图表类型
Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外，Excel还提供了约20种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。
关于各种图表类型的具体情况，可单击工具栏上的【图表向导】按钮
，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，即可查看各种图表。
2.2.2 图表的建立
建立图表的过程非常简单，只要按照【图表向导】的有关说明，一步一步地进行操作，即可完成图表的制作。下面结合实例进行说明。
【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19所示，绘制各月销售额与销售费用之间关系的图表的步骤如下：
图2-19 销售额与销售费用有关数据
（1）选取单元格区域A2：M3，单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，出现【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框，如图2-20所示，在【图表类型】中选【折线图】，在【子图表类型】中选【数据点折线图】，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之2－图表数据源】对话框，如图2-21所示。
图2-20 【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框
图2-21 【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框
（2）在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中，单击【系列】，在【分类（X）轴标志】栏中填入“=Sheet1!$B$1:$M$1”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框，如图2-22所示。
图 2-22 【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框
（3）在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中，对【标题】的各项进行输入，即在【图表标题】栏中填入“销售额和销售费用的变化图”，在【数值X轴】栏中填入“月份”，在【数值Y轴】栏中填入“金额（千元）”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之4－图表位置】如图2-23所示。
图 2-23 【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框
（4）在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中，若要建立嵌入式图表，即图表嵌入在本工作表中，则选择“作为其中的对象插入”；若要建立工作表图表，则选择“作为新工作表插入”。这里选择“作为其中的对象插入”；然后单击【完成】按钮，即得到需要的图表，如图2-24所示。
图2-24 销售额与销售费用变化图
2.2.3 图表的编辑、修改及格式化
通过图表向导建立的图表可能不尽人意，如标题太大或太小、坐标系列太多、图表尺寸太小、漏掉了数据系列、需要添加数据标志等等，这时就需要对图表进行修改和格式化。
1．设置坐标、标题、图例等的格式
设置坐标、标题、图例等的格式的方法非常简单，可将鼠标移到坐标、标题、图例等上，单击右键，在快捷菜单上选择相应的项目即可。例如要改变X坐标大小，单击右键，出现快捷菜单，选择【坐标轴格式】项，就会弹出【坐标轴格式】对话框，如图2-25所示，选择需要修改的项目，进行设置即可。
图2-25 【坐标轴格式】对话框
2．改变图表大小
单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，用鼠标指向某个操作柄，当鼠标指针呈现双箭头时，按住左键不放，拖动操作柄到需要的位置上，然后放开鼠标左键，即可完成。
3．移动或复制图表
移动：单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，在图表区域按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的地方。
复制：单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，在图表区域按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的地方，按Ctrl键，然后放开鼠标。若需要将图表复制到其他工作表或其他文件中，可选中图表，按“Ctrl+C”键，再在需要安置图表的工作表或其他文件的适当位置，按“Ctrl+V”键
