实例讲解 用EXCEL实现机打支票
笔者所在的公司业务繁杂,每天的银行收付款业务更是让人烦恼,别的不说,光手工开支票一项工作,一方面累,另一方面更是容易出错,出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变,通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的,既省下专门买软件方面的银子,又便于减少出错的机率,具体操作如下:
首先建立一张EXCEL文件:
(图一)
(图二)
EXCEL文件名字你就随便起了(图一),EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表,如图二。
按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示,图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容,即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等),蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容,即撕下后开给持票人的那部分内容。
(图三)
(图四)
(图五)