精选!微软Word 2007 实用技巧两则
微软的Office2007虽然还没正式上市,但是通过测试版大家早已按耐不住尝了鲜,对于Office2007的众多界面的改变,还真的难以马上适应。 Office中稿纸方式的开发也是为了适应中国特色的使用习惯,其实,金山WPS的稿纸方式也早已是深入人心的了。但是我们今天还是讨论两个微软Word 2007的非常实用的两个稿纸技巧。
一、稿纸格式
这是微软特别针对中国用户所开发的一项功能,在Office 2000/2003时代,如果需要调用稿纸格式,那么用户需要访问Office资源站点手工下载稿纸加载项并安装,而现在Word 2007已经内置了稿纸格式的加载项,直接就可以调用。
1.找出稿纸设置
运行Word 2007,切换到“页面布局”选项页,可以看到异常亲切的“稿纸”组,单击上面的“稿纸设置”,此时会弹出图1所示的对话框,“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式:方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸,我们在这里当然是选择“方格式稿纸”,默认的行列数都是20,当然你也可以重新调整,如果更改了行列数、线条颜色或页面方向,那么右下方的图像上会动态的预览结果,确认后稍候片刻即可显示图2所示的稿纸格式。
默认设置下,稿纸设置中输入的字符使用的是宋体5号字,虽然字体可以随便选择,但5号字却是无法调整(图中呈灰色的按钮),其中的原因是如果改变字体大小后,所输入的字符可能就会“跑”到格式外面,因此Word 2007索性去除了用户调整字号大小的功能,即使你事先设置好了相应的字号,但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。
补充:对于我等中文用户来说,“换行”小节中的版式非常实用,建议勾选这里的两个选项,这样可以按中文习惯控制行的首尾字符,还可以允许文档中的标点溢出边界。