使用Word自制编号菜单栏

mydiannao Office&WPS 09-12 4564 0

写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！

步骤一：创建“编号”菜单栏

在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。

步骤二：创建“自动图文集”

要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文集。如果要创建一个分行输入的从“（1）”到“（10）”的自动图文集。首先在Word文档的空白处输入从“（1）”到“（10）”的编号，每个编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中。不要做任何其他操作，直接点击自动图文集工具栏上的“新建（N）……”，随即便会出现“创建自动文集”对话框，在“请命名您的‘自动图文集’词条”下面为这个自动图文集取个名字，比如叫“（1）-（10）”，单击[确定]创建完毕（如下图）。

接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“①-⑩”等，甚至可以将这些编号分段，比如从1到5为一组，6到10为一组，以方便使用，还可以制作诸如“甲乙丙丁”等特殊编号。

步骤三：添加新的菜单项

最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。在工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义”，选择“工具栏”选项卡，在左侧“类别”中点击[自动图文集]，然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中（如下图）。依次类推，将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。　　