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为包含图形对象的MS Excel文档巧妙瘦身

工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

  (1)在工作表中按键调出“定位”对话框(快捷键 Ctrl+G),单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:选择“批注”

  注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

  (2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:选择“模块”

  按Alt+F11,打开VBA编辑器,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:

  Sub CountShapes()
  Dim n As Double
  Dim ws As Worksheet
  Dim Content As String
  For Each ws In Worksheets
  n = ws.Shapes.Count

  Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
  Next
  MsgBox Content
  End Sub

    最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图 所示。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:检查结果

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