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Excel使用技巧 分列功能的妙用

    一般我们会用left函数将姓名中的姓和名分开了,说实话,这个方法比较笨,因为EXCEL中提供了分列功能。

  我们可以看下面这个例子,原始数据中含有编号,而且随着行数的增加,编号位数也在增加,这时就不能用Left函数来解决问题了。

OfficeExcel使用技巧分列功能的妙用
图1 Excel表格

  例子我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列,单击“数据”菜单中的“分列”命令,弹出“文本分列向导”对话框。

OfficeExcel使用技巧分列功能的妙用
图2 Excel文本分列向导

  在对话框中提供了两类数据分割方法,一是按固定宽度,一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决,当前这个例子可以选择“分隔符号”项,单击“下一步”。

OfficeExcel使用技巧分列功能的妙用
图3 Excel文本

  分列向导这里要选择分隔符号,因为例子中的编号和文本中间都有“.”,所以我们可以选择“其他”复选框,并在后面的文本框中输入“.”,再单击“下一步”。

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图4 Excel文本分列向导

  单击“完成”按钮,编号和文本就被分开了。

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