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用“数据有效性”保证Excel数据的唯一性

  问:Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,不可重复。例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保同一个Excel表中不会输入重复一样的数据呢?

  答:为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击数据/有效性,打开“数据有效性”对话框。在设置选项卡中单击“允许下拉列表”,选择“自定义”。然后在“分工”中输入=countif($A$1:$A$10)=1。
  接着,单击切换到出错警告卡,在样式中选择“停止”,然后分别在标题和错误信息中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。
  此时,我们再在目标单元格录入数据时,Excel就会睡在动对数据的唯一性进行检验。当出现重复数据时,Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

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