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更改多个Excel工作表的数据合并计算

对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后,可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如,可能要添加新的地区办事处的工作表,或删除不再存在的部门的工作表,或更改带有三维引用 (三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)的公式。

  更改按位置或分类进行的合并计算

  注释 只有当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击“关闭”,然后重新创建合并计算。

  1、单击合并计算数据的左上角单元格。

  2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“合并计算”。

  3、请执行下列一项或多项操作:

  ·为合并计算添加源区域

  新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算),或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。

  A 如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

  在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

  B 键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。

  ·调整源区域的大小或形状

  A 在“所有引用位置”下,单击要更改的源区域。

  B 在“引用”框中,编辑所选引用。

  C 单击“添加”。

  ·从合并计算中删除源区域

  A 在“所有引用位置”中,单击要删除的源区域。

  B 单击“删除”。

  ·自动更新合并计算

  要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

  选定“创建连至源数据的链接”复选框。

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