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Word2000使用技巧50招(四)

    四、快速选择技巧

  31、快速选定文本

  在使用Word的过程中,最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用,以下是常用的选定文本的方法。

  选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;

  选定多个段落:将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标

  选定一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 键同时单击。

  选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击;

  选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。


  32、快速选择超长文字

  不知你有没有发现,当你想选择一段超过屏幕长度的文本时,文字处理器滚动得太快,很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器,因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档,直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键,然后点击想要亮显文本的结束处。

  33、快速选择多页

  在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:

  (1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;
  (2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;
  (3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;
  (4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

    34、快速选定多个对象

  当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定? 对象时,只要按住“Shift”键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

  当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。

  当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。

  35、选择的特定操作

  在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。

  1、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

  2、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

 36、用“日积月累”提示

  首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

  37、用工具栏的屏幕提示

  当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

  注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

  38、用批注和修订的屏幕提示。

  首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框即可。

    39、用“记忆式键入”的屏幕提示。

  首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

  40、用 Office 助手提示

  使用 Word2000 时,可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手,而仅使用帮助窗口。

  (1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。
  (2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮,若如果看不到助手气球,单击助手,然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。
  (3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,单击“选项”按钮,然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。
  (4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置,使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可。

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