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  • [图文] Excel 2003数据处理三则 [内容预览] 76
     一、让数据显示不同颜色  在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式...

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  • [图文] Excel应对特殊学生成绩分析统计 [内容预览] 76
    1.考试混合编,成绩统一理--老方法遇到新问题  关于使用Excel进行学生成绩处理,已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题,例如,现在很多学校都是全年级各班混在一起考试,以防考试改卷中的不正当竞...

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  • [图文] Excel快速录入小数技巧 [内容预览] 89
    在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现...

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  • 在Excel中轻松查看数据记录 [内容预览] 91
    不知道大家有没有这样的感觉,当你查看Excel数据表中某行记录时,由于数据表中的字段较多,需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完,这样很容易“看走眼”,不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前...

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  • Excel中单列表格的打印方法 [内容预览] 83
    《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表...

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  • 巧妙删除Excel中的换行符 [内容预览] 94
    在用Excel输入数据时,我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时,录入家庭住址时就常用这一招。不过,今天却遇到了一件麻烦事,领导要求把学生的家庭住址变成一行,也就是要把换行符...

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  • [图文] Excel中人民币小写转换大写技巧 [内容预览] 95
    要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零...

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  • [组图] 让Excel录入成绩更智能化 [内容预览] 96
    我在Excel中设计了一种智能成绩录入单(如图1)。  三大功能  功能一:在“成绩”列输入成绩后,在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”,如果“等第”为“不及格”,还会用红色字体提醒。  功能二:在...

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  • 打印Excel中的单列表格 [内容预览] 91
    如果只打印Excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用Excel的同门师兄Word,就可以将要这一列的...

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  • EXCEL的六大“条件”功能 [内容预览] 93
    一、条件求和。1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。备注:如果对EXCEL的函数不...

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  • [图文] 千招百式 让Excel用得更好(1) [内容预览] 80
    var kw;kw="|Excel|Excel|千招百式|用得更好|";var temptemp=kw.split("|") document.write (""); for(i=0;i"+temp+"");}document.write("标志设计笔记本广告设计"); document.write("");  微软...

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  • [图文] 千招百式 让Excel用得更好(2) [内容预览] 92
    7. Excel快速绘制斜线表格  【问 题】 大家都知道,Word软件从2000这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,非常实用。但作为同样流行的办公软件Excel却直到2003版都没有提供这个功能,难道Excel就没法画出...

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  • [图文] 千招百式 让Excel用得更好(3) [内容预览] 97
    4) 转换工具的使用也很简单,只要先将待转换成员国货币的位置和欧元货币的输出位置指定好,再设定具体由哪两种货币之间进行转换就可以了,如图25所示   office" src="UploadPic/2010-7/20107193435834.gif" bo...

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  • [图文] 千招百式 让Excel用得更好(4) [内容预览] 128
    14. 一步清除工作表批注  【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件,有时在一篇Excel工作表中,会有很多人在上面加入各种各样的批注,这些批注在文档的修订阶段很有用,但当准备打印最终稿时,...

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  • [组图] 千招百式 让Excel用得更好(5) [内容预览] 95
     2) 从图中大家可以看到,其实Excel能够自动排列的就是左窗格中的那些序列,里面并没有我们打算排序的“部门一、部门二”什么的,所以计算机自然也就无法对其正确排列了。那么要想让Excel认识我们的序列,只要在...

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  • [图文] 千招百式 让Excel用得更好(6) [内容预览] 97
    24. 数字变金额,快速提高财务人员工作效率  【问 题】 前面我们说过了好几则针对于财务人员的小技巧了,其实将数字快速变成中文大写格式也是财务人员们平时经常遇到的问题  【小 飞】 对于现在的Excel 2003,...

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  • 让Office 2003能自动输入序列号 [内容预览] 98
    Office 2003是微软公司推出的新一代团队协作及办公处理软件。和微软的其他产品一样,在安装时它会要求用户对照着光盘用户手册一个字符一个字符地输入序列号。其实,我们只要对Office 2003的安装程序稍加改造,就...

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  • [图文] Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名 [内容预览] 81
    我们在制作公司的相关表格时,经常要输入员工的姓名,一个一个地输入(特别是有些生僻字),太麻烦了,可以将他们制作成内置序列,然后用“填充柄”来拖拉输入: 先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中,...

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  • 三招两式:就可以把Excel旧表翻新 [内容预览] 82
    办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作,比如制作各种报表,表头不变,得填写不同的数据或者其他繁琐的内容,有没有技巧让Excel翻新,提高工作效率呢?为你介绍下面几个方法。  替换 新报表的表头结构或表格说...

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  • Office技巧连载─Excel打印技巧 [内容预览] 94
     没有打印机一样可以打印预览  在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印...

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  • [组图] 巧借Excel快速把Word表格行列互换 [内容预览] 127
     其实,我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能,使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。 本文以如图1所示的一个Word表格为例,向大家介绍具体的转置方法。图1 1. 首先要在Word中...

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  • [图文] Excel中通过下拉列表输入重复数据 [内容预览] 78
     如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等),可以利用“数据有效性”做成一个下拉列表,让我们来选择性输入: 选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性...

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  • [图文] Excel与PowerPoint的协作 [内容预览] 76
    因为PowerPoint是专门用来做演示幻灯片的软件,所以PowerPoint与Excel的协作,也往往就是把Excel中的表格或图表复制到PowerPoint中,而很少会将PowerPoint中的内容复制到Excel中,下面就来介绍两者的协作。28.2...

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  • [组图] Excel与Access的协作 [内容预览] 121
    在Microsoft Office办公软件中,Access是专门用来进行数据库的有关操作的,而Excel由于制表或是进行数据的分类汇总,也经常要用到数据库,所以这两个软件之间的协作就相当具有实用意义了。28.3.1 将Excel数据导...

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  • [组图] 对症下药 四种方法恢复损坏的Excel文档 [内容预览] 78
     打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑,而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况时,我们应该怎么办呢? 出现上述情况的原...

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  • [组图] Excel 2003数据隐藏小技巧 [内容预览] 76
     我们给大家介绍Excel 2003中单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。  隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类...

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  • [组图] 你身边的秘密:用好Excel的双面打印 [内容预览] 85
    从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!编辑宏第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic...

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  • Excel安全技巧集锦 [内容预览] 79
    加密Excel文件  如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码...

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  • [图文] 拯救Excel文档方法全攻略(图) [内容预览] 77
    Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大...

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  • Office超级技巧连载:Excel单元格技巧 [内容预览] 103
    单元格在Excel中占有绝对的重要地位,因此,作为Excel用户,掌握好单元格的技巧,会给我们操作Excel带来极大的便利。  利用绘图工具画斜线 如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打...

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