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  • 让Excel单元格自动调整字号 [内容预览] 70
    在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这...

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  • 在Excel 2003中共享工作簿 [内容预览] 98
    总公司每个月的销售统计工作是办公室人员最头痛的事,通常都是由销售部把销售情况录入到Excel的工作表中,然后再传回公司由办公室,将这些工作表拷贝到一个工作簿中,最后进行集中处理。由于公司要求在每月的一号...

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  • [组图] Excel数据校对找个好秘书 [内容预览] 110
    Excel正广泛地用于数据管理,对大量数据而言,校对工作可是令人头痛的事。不过咱们如果为它请位好秘书,那就轻松多了。选中要进行校对的单元格区域,比如图1中的A1:B5。依次单击“工具”→“语音”→“显示‘文...

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  • Excel输入分数的六种方法 [内容预览] 88
    Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。 整数位+空格+分数例:要输入二分之一,可以输...

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  • Excel技巧:输入分数六种方法 [内容预览] 89
    Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。 整数位+空格+分数 例:要输入二分之一,可以...

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  • [图文] 小数点你要听我的 在Excel提高录入效率 [内容预览] 88
    在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现...

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  • 实用技巧:Excel中的常见问题以及解决方法 [内容预览] 79
    笔者与Excel经常“打交道”的过程中,常遇到这样或那样的问题。其中,以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行,以此共勉。一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值...

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  • [组图] 提高EXCEL录入速度十招 [内容预览] 76
    因工作的需要,我常常用EXCEL处理大量的表格文档,感到一个最头痛的问题就是文本的录入,由于本人的录入速度不高,使我不得不常常加班加点地干,才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索,我发现了一些...

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  • [图文] 在 Excel 2003 中创建 XML 映射 [内容预览] 96
    简介 Microsoft Office Excel 2003 通过允许您将自己的 XML 架构定义 (XSD) 添加到工作薄,提高了对使用本机 XML 的支持。这样可以创建一个 XML 映射,用于在导入或导出数据时使数据变得更有意义。因此,您可以...

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  • [图文] 不再误事─用好Excel的定时提醒功能 [内容预览] 90
    如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Exc...

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  • 解除微软Excel数据保护之“葵花宝典” [内容预览] 89
    Excel对数据有很强的保护功能,可以对整个或部分数据隐藏、禁止复制和修改等,但有时候,由于忘记了密码,或者记不起以前自己到底做了哪些改动,这种保护反而会为难自己。针对这种情况,我总结了几种解除保护的方...

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  • [图文] 办公宝典:Excel在教学应用中的技巧 [内容预览] 93
    Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题,在使用过程中,我积累了一些经验,写出来与大家一起分享。 1.条件格式设置的妙用 手工填写的成绩册上,教师通常将不及格的成绩用红色...

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  • [组图] Excel表头斜线设置秘技 [内容预览] 93
    技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线,使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的A1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“...

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  • Excel中多个区域一次输入同一数据 [内容预览] 101
    有时,我需要在多个区域输入同一数据(例如,在同一列的不同单元格中输入性别——男),可以一次性输入:在按住Ctrl键的同时,分别点选需要输入同一数据的多个单元格区域,然后直接输入数据,输入完成后,按下“C...

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  • [图文] Excel中通过自动设置小数点快速输入小数 [内容预览] 96
    因工作关系,我经常要输入大量的小数(通常是3位小数),让“自动设置小数点”功能来帮忙吧:  执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图),切换到“编辑”标签下,选中“自动设置小数点”选项,然后在...

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  • [组图] Excel多单元格快速输入相同内容 [内容预览] 99
    有时,我们在使用Excel录入数据时,经常需要在多个单元格中输入相同的内容,一次次输入过于麻烦,有什么办法呢?有时,我们在使用Excel录入数据时,经常需要在多个单元格中输入相同的内容,如图1所示。要是每个单元...

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  • 单独打印Excel图表 [内容预览] 86
    为了使用方便,我们经常会将Excel图表嵌在相关数据的旁边,这样看起来会比较直观。但有时在打印时,如果我们只想单独打印这张图表,又该怎么办呢?其实很简单,只要用鼠标选中图表的任何一部分,然后再依次点击...

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  • 创建模板 彻底修改Excel常用默认设置 [内容预览] 86
    在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少,只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来,对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保...

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  • 巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 [内容预览] 85
    在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于...

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  • [组图] 教你一招:在Excel中插入Word文档 [内容预览] 194
     有朋友发了Email询问笔者,有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中?回答当然是肯定的。Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作,不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。使用Excel中的...

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  • [图文] Excel中按回车键光标不往右移动的设置 [内容预览] 114
    默认情况下,每输入完一个单元格的数据后,按下“Enter”键,活动单元格向右移动一格,如果我们希望向下移动一行,只要设置一下就可以了:  执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签...

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  • [图文] Excel中按回车键光标不移动的设置 [内容预览] 116
     有时,为了多次调试一个公式的运算效果,经常需要向同一单元格中反复输入不同的测试数据,根据你不同的需求,我们可以将“Enter”“固定”起来: 如果只是临时需要这样做,在输入完数据后,按“Ctrl+Enter”...

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  • 三招两式 就可以把Excel旧表翻新 [内容预览] 113
    办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作,比如制作各种报表,表头不变,得填写不同的数据或者其他繁琐的内容,有没有技巧让Excel翻新,提高工作效率呢?为你介绍下面几个方法。 替换 新报表的表头结构或表格说明...

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  • [组图] Excel轻松提取网上数据 [内容预览] 77
     搞网上信息采集工作,最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制,而且在复制过来之后还要进行很多修改,不但麻烦而且也很浪费时间,工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一...

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  • [组图] 在Excel教案中处理特殊文字 [内容预览] 110
    Excel是教学中常用的一款软件,也是一款非常很出色的软件,能进行多种函数计算,帮助老师进行多种数学教学,其实Excel不仅是教学时的行家,也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案,Excel也同样可以。你...

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  • Excel在课表生成中的应用 [内容预览] 91
     课表是学校最基本的教学管理依据,课表形成的传统方法是先安排好原始数据,再设计好表格的固定格式,一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制,既繁琐又容易出差错,而且不利于检索查...

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  • Excel:用条件格式让行列更清晰 [内容预览] 72
    在利用Excel处理一些较多数据的表格时,经常会看得眼花缭乱,搞不好就会错行错列,造成麻烦。这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式,这样,看起来就不那么费劲了。当然,逐行或逐列设置是不太可取的,太费功...

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  • 在Excel中快速填充有规律的数据序列 [内容预览] 76
    我们知道,在Excel中,内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等),可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列:先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素,然后再次选中该单元格,将...

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  • [组图] Excel中级联菜单的实现 [内容预览] 98
    大家知道,在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能,这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多,否则会影响录入的速度。如果这些选...

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  • [图文] 教你用好Excel中的各种序号 [内容预览] 80
    自动输入序号   在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。  快速输入序号  ...

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