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  • [组图] 用好Excel的“区域名称”功能 [内容预览] 84
     在使用Excel完成任务的过程中,工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高,在这种情形下,我们可以为这些数据制作“区域名称”,由相应的“区域名称”来代替这些数据,这样可以让我们的操作更加便捷,大大提...

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  • [图文] Excel公式能帮我们做什么? [内容预览] 232
     前面我们介绍了《Excel的数据录入》和《Excel的超实用的打印技巧》。从今天开始,我们开始学习Excel的公式。  Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。 要想有...

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  • [图文] 自定按钮保护Excel工作表 [内容预览] 102
     我们在用Excel制作表格时,为了防止使用者修改或者复制工作表,常常通过执行“工具→保护→保护工作表(簿)”命令,并设置密码加以保护。 如果经常要进行这样的操作,上述过程就显示有些麻烦了,下面我们在工...

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  • [图文] 巧用IF函数合并Excel数据表 [内容预览] 110
     前两天一位班主任复制给我两个EXCEL表,分别是他所带班级的语文及数学成绩各在前30名的学生(如图1),需要把两个表合二为一,同时还要显示出语文及数学成绩均在前30名的学生,这可是个难题! 经过我的冥思...

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  • [图文] 轻松玩转Excel日期计算 [内容预览] 97
     前面我们在《菜鸟进阶:Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识,以及几个简单实用的实例剖析:《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》。这些小节让我们了解Excel公式应用的必备...

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  • [图文] 如何用好Excel帮助招标 [内容预览] 90
    未经许可,不得转载! 现在Office在招标活动中的应用越来越多,一个完整的招标Office解决方案对于招标成功与否的帮助是相当大的。笔者是一位经常参与招标评标活动的朋友,下面就请他谈谈如何利用Excel进行招标...

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  • [组图] 为Office的“宏”设置相应按钮 [内容预览] 89
     大家知道,“宏”是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏,制作的宏如果多了,快捷键就很容易搞乱;如果通过“宏”对话框来运行宏,操作起来又比较麻烦。那么,怎么办呢?设置...

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  • [组图] Excel填充柄快捷复制数据公式 [内容预览] 118
     在Excel中,当我们想将某一单元格中的数据(字符或公式)复制到同列(行)中其他大量连续的单元格中时,我们通过采用“填充柄”来拖拉完成。  选中需要复制的单元格(如图1中的O2单元格),然后将鼠标移至该...

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  • [图文] Excel多条件求和的三种方法 [内容预览] 89
     图1是一种典型的员工基本情况登记表,现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和,可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 (图片较大,请拉动滚动条观看...

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  • [图文] Excel数据分类汇总全攻略 [内容预览] 102
     图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。...

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  • [图文] Excel数据表分页汇总与批量打印 [内容预览] 135
     图1是一份普通的Excel数据表,我们现在需要将其打印成如图2所示的样式,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误。为此,笔者在此给出一种较为简便的解决方法,供大家参考。文章末尾提供...

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  • [组图] Excel条件格式快速准确查数据 [内容预览] 140
     朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用“条件格式”...

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  • [图文] Excel也能设置定时提醒 [内容预览] 111
     小余在交易中心工作,经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开标。  由于他每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文...

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  • [组图] Excel公式处理文本有妙招 [内容预览] 99
     前面我们在《菜鸟进阶:Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识,以及几个简单实用的实例剖析:《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等,并介绍了Excel日期与时间计算的常见实例...

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  • [组图] Excel“选项”对话框使用问答 [内容预览] 78
     在Excel中,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是,如果设置不当,有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话,我们整理出来,希望对大家有所帮助...

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  • [组图] Excel数组公式实现条件统计 [内容预览] 99
     前两天遇到一位教师朋友,他向我请教一个问题:学校为了研究男生和女生在学习上是否存在差别,在初二年级随机选定了100名学生(男生、女生各50名)作为研究对象,分男、女组统计他们每次考试成绩的最高(低)分...

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  • [组图] Excel统计信息重复出现次数 [内容预览] 156
     考试在学校中是经常的事,监考人员通常也是不固定的,考试次数一多,监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道,津贴是按照监考次数发放的,算错了,可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是“传统”的...

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  • [图文] Excel绘制工程计划图:横道图 [内容预览] 123
     众所周知,从事工程建设的,绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。  建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有“横道图”和“网络图”两类。...

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  • [图文] Excel解读身份证号码信息 [内容预览] 91
     [编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。  今天我们介绍用Excel自动解读身份证号码信息的方法。这个自动解读表可以将身...

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  • [组图] Excel中的基本求和与条件求和 [内容预览] 71
     [编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍最常用的求和运算。 大家都知道,在Excel诸多函数中,使用最多的...

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  • [图文] 避免Excel产生求和误差 [内容预览] 81
     在用Excel进行有关数据汇总时,往往会出现误差,即自动求和结果比实际手工求和的结果大。  在财务工资表中,涉及到“工资税金”的计算问题,笔者依照“工资税金”的计算方法,制定出Excel的计算公式,根据每...

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  • [组图] Excel巧制自测练习卷 [内容预览] 94
     [编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍一个教师学生都方便使用的电子自测练习卷。 教师的一个主要工作就...

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  • [组图] Excel2003做交互式Web报表 [内容预览] 215
     李小姐在一家物流公司从事网络维护。临近年终,为了让各地的业务经理了解销售情况,领导打算将2003年的任务完成情况上网。由于这些数据都是财务部用Excel统计的,如何将它们变成网页是李小姐关心的问题。经过一...

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  • [图文] Excel的两种另类排序法 [内容预览] 115
     在Excel中利用数据的排序功能可以很轻松地进行排序,但这种排序会破坏原有的数据清单。笔者经过摸索,发现了两种可以利用公式自动排序且不破坏原始数据清单的方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。  ...

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  • [图文] 在Excel中将人民币金额小写转成大写 [内容预览] 101
    Excel中要将人民币小写金额转换成大写格式,将自定义格式类型中的“G/通用格式”改为“G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那怎么解决这一...

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  • 巧用快捷键轻松设置Eexel单元格格式 [内容预览] 93
    在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于...

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  • [图文] 使用工作区一次打开多个Excel工作簿 [内容预览] 79
    许多人在使用Excel时,可能会同时使用多个工作簿进行工作。每次开机时,如果按普通的方法将这几个工作簿一个一个地打开,特别是当这些工作簿分散于不同的分区或不同的文件夹中时,这项工作就会比较费劲,日久天长...

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  • [组图] Excel文档打印设置的一般方法 [内容预览] 95
    Excel工作表不仅大小悬殊,并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外,Excel文件的打印结果是各类报表,因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel 2003为例,介绍Excel文件打印设置的一般方法,我们的目...

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  • [图文] Excel中快速输入有相同特征的数据 [内容预览] 76
    我们经常会输入一些相同特征数据,比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等,都是前面几位相同,只是后面的数字不一样。有简单的方法,只输后面几位,前面相同的几位让计算机自动填充呢?下面笔者以10位...

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  • 更简单方法 再说Excel中数据输入 [内容预览] 89
    《中国电脑教育报》2005年第12期F5版的《郁闷的减法公式输入》文中动用了单元格拼接和添加无关文字两种方法来解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题,虽然构思巧妙,但根本没有必要这么麻烦...

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